Bir tarafta ÖZGÜRLÜK
MH. 6232 SK N:18/1 AKDENİZ/ MERSİN adresinde ikamet etmekte olan TMATIC ELEKTRONİK MEKATRONİK ENERJİ İMALAT
İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (sözleşmede TMATIC olarak anılacaktır.) Diğer
tarafta, Tuna Cad. NO:25 D:7 Çankaya/ANKARA adresinde ikamet etmekte olan .......................................................................
(sözleşmede Distribütör olarak
anılacaktır) arasında bu 9 sayfalık DİSTRİBÜTÖRLÜK
SÖZLEŞMESİ ve ekleri aşağıdaki şartlarda anlaşmaya varılarak akdolunmuştur. 2.
KONU VE KAPSAM 2.1 Sözleşme konusu, TMATIC
tarafından üretimi ve dağıtımı yapılan MEKATRONİK
GALOŞ MAKİNASI ve BU MAKİNADA KULLANILAN GALOŞLAR’ın toptan ve perakende satış
ve pazarlama hizmetlerinin Türkiye genelinde satış, pazarlama yetkisinin verilmesidir.
Distribütör,TMATIC’in üretim ve dağıtımını yaptığı bu ürünler için, pazar potansiyelini
en iyi şekilde değerlendirmek üzere gerekli ve etkili satış faaliyetlerinde
bulunmayı kabul ve taahhüt eder. 2.2 Distribütör TMATIC’in izin ve koşullarıyla TMATIC’in
diğer marka ürünlerini de satabilir. 2.3
Distribütör,
sözleşme konusu ürünleri bağımsız bir işletme olarak kendi adı ve hesabına
satacaktır. 2.4 Distribütör bu sözleşmeden doğan
hak ve yükümlülüklerini hiçbir şekilde başka şahıs ya da firmalara devredemez.
Belirtilen firma isminden başka bir ismi TMATIC’in onayı olmadan kullanamaz. 2.5
Sözleşme konusu
ve TMATIC’in muvafakatiyle
satılabilecek ürün listesi EK-1’de verilmiştir. 2.6TMATIC, sözleşme konusu ürünlerin içeriğini tamamen veya kısmen tek
taraflı olarak önceden haber vermeksizin değiştirme hakkına sahiptir. 2.7 Distribütör bağımsız işletme
olarak tüm faaliyetlerini icra eder ve bağımsız bir işletme olarak vergi
mükellefidir. Distribütör bu sözleşme veya herhangi bir faaliyeti sebebiyle
doğabilecek vergi ve yükümlülüklerden TMATIC
hiçbir suretle sorumlu tutulamaz. 3 KARŞILIKLI YÜKÜMLÜLÜKLER
3.1 Distribütör faaliyet bölgesi
dışında doğrudan yada dolaylı olarak sözleşme konusu ürünlerle ilgili herhangi
bir ticari faaliyet teşebbüsünde bulunamaz. Türkiye Geneli ve illeri ile KKTC faaliyet
bölgesi olarak Distribütöre verilmiştir. 3.2 Distribütör EK-1’de belirtilmiş
sözleşme konusu ürünleri faaliyet bölgesi dahilinde en yüksek pazar payını elde
edecek şekilde tüm satış ve pazarlama faaliyetlerini TMATIC ile karşılıklı varılacak mutabakat ile yürütecektir. 3.3 Satışı yapılan ürünlerin Distribütöre
uygulanacak satış fiyatları TMATIC tarafından
tespit edilir. 3.4TMATIC Distribütöre 15 gün önceden haber vermek şartı ile yayınlayacağı
sirkülerle ürünlerin fiyatlarını satış fiyatlarını değiştirme hakkına sahiptir.
Distribütör, fiyat değişikliklerinin belirlenmesinden sonraki ilk partiyi her
halükarda eski fiyattan alma hakkına sahiptir. 3.5 Distribütörün satış
potansiyelinin düşük olması halinde TMATIC
Distribütörlük sözleşmesini tek taraflı olarak feshetme hakkını saklı tutar.
Her iki taraf da satışların en üst seviyede olması için gerekli tüm çalışmaları
yapacaktır. 3.6.Distribütör faaliyet bölgesi
içinde; illerinde ...................................................satış
yapabilir. 3.7. Garanti ve teknik hizmetleri TMATIC’nin talimatları doğrultusunda
yürütülecektir, 3.7.1 Rakipler ile ilgili her türlü
bilgileri, piyasadaki oluşumları, rakiplerin faaliyetlerini ve rakip ürünler
hakkında gerekli ve yeterli bilgiyi zamanında TMATIC’e bildirmek ve pazar ile devamlı iletişim içinde bulunmak, 3.7.2 Distribütör TMATIC’in bilgisi dahilinde aktif bir şekilde faaliyet bölgesi
içinde reklam yapma ve satış artırma faaliyeti gösterecektir. 3.7.3 Distribütör TMATIC’in talep ettiği pazar ve alt bayi yapısı ile ilgili her
türlü bilgi ile dönemsel raporları TMATIC’e
göndermek zorundadır. 3.7.4 Distribütör ürünlerin teşhir
mahallinde, şirketin ürünleri, yetkili Distribütör levhaları ile birlikte, TMATIC’nin vereceği tüm ilan, tabela,
poster v.b. reklam promosyon malzemelerini kullanacaktır. Promosyon ve reklam
malzemelerinin dağılımını Distribütör TMATIC’in
bildirdiği sisteme göre yapacaktır. Distribütördeki mevcut tabela, pano,
armiye, reklam levhaları ve malzemeleri, teşhir malzemeleri, ticari malzemeler,
ticari marka, unvan ve renkleri Distribütörlüğün herhangi bir sebeple sona
ermesi halinde herhangi bir yazılı ihbar ve ihtara hacet kalmadan, Distribütör
bütün bunları kullanmaya son vererek bulunduğu yerden kaldıracak ve TMATIC’ye teslim edecektir. Distribütör
işyerinde kullanacağı reklam ve tanıtımdan dolayı ortaya çıkacak her türlü
vergi, ve harçlardan mesuldür. 3.7.5 Distribütör EK-4’te belirtilen
belgeleri TMATIC’e tevdi etmelidir.
Vergi levhası fotokopisi, ortakların ayrı ayrı vergi hesap numarasını bildiren
vergi dairesinden alınacak belgeyi, imza sirkülerini, Ticaret ve Sanayi Odası
Oda Sicil Kayıt Belgesi’ni, (belge üzerinde firma adı yazılı olmalıdır) esas
sözleşmenin ilan edildiği Ticaret Sicil Gazetesini, verilen teminatın evrakını TMATIC’e yollayacaktır. Distribütörlerin
vereceği bu belgelerde var ise şubeye ait bilgiler de olmalı fatura adresinin
şube olduğu ve ürünlerin şubede satılacağında TMATIC’ye yazılı olarak bildirilmelidir. Söz konusu evraklar, her
sözleşme yenilemesinde güncellenmiş olarak TMATIC’e
sunulacaktır. 3.7.6 Distribütör, olabilecek hukuki
faaliyetlerinden, işlemlerinden ve/veya haksız fiillerinden ötürü bizzat
sorumludur. Distribütörün gerçek veya tüzel üçüncü kişiler nezdinde hukuki
sonuç doğuracak faaliyetlerinden dolayı Distribütör’nin TMATIC’e rücu hakkı yoktur. 3.7.7 Distribütör TMATIC’nin kabul edeceği mahiyette teminatlar göstermek zorundadır.
3.7.8TMATIC, Distribütörün faaliyet bölgesinde başarılı olabilmesi içinDistribütörün
tanıtılması, referans verilmesi, faaliyet bölgesi gösterilmesi, sipariş
deneyimlerinin paylaşılması gibitüm
desteği verecektir. 4. CARİ HESAP VE
PARASAL HUSUSLAR 4.1 Distribütör’nin TMATIC’e yapacağı ödemeler, peşin
alımlarda, kredi kartı veya nakit, vadeli alımlarda ise vade tarihini taşıyan
muteber banka çeki veya müşteri çekleri şeklinde olacaktır.(teminat mektubu
verilmesi halinde Distribütör çeki yada müşteri çeki kabul edecektir. TMATIC çekleri müşteri istihbaratından
sonra kabul eder.) 4.2TMATIC, nezdindeki fatura muhteviyatı ve vadeye bağlanmış borçların
vadesinde ödenmemesi halinde ve karşılıksız çıkan çekler için TMATIC’nin gecikmeden mütevellit
zararlarına karşılık olmak üzere aylık %2 vade farkı uygulanacak ve işbu miktarın TMATIC tarafından yazılı ihbar ile
değiştirilmesidistributörün
kabulüne bağlı olacaktır. Olağanüstü değişiklik taleplerinin distribütör
tarafından kabul görmemesi herhangi bir yaptırıma tabi tutulmayacaktır. 4.3 Distribütör, siparişle birlikte
belirtilen ödeme vadesine göre, peşin ödemeler hariç, çek veya çekleri sipariş
tarihinde TMATIC’e ulaştırmak
zorundadır. 4.4 Distribütör TMATİC’nin satış şartlarını ihlal edemez, belirlenmiş olan satış
usullerinin dışına çıkamaz, izinsiz özel fiyat veya vade koşulları içeren
kampanyalar düzenleyemez. 5. SİPARİŞ VE
SEVKİYAT 5.1 Ürünler Distribütör ‘ün adresine
teslim edilecektir. Distribütörün sorumluluğu ürünleri teslim alınması ile
başlar. 5.2TMATIC, kendisine verilen yazılı ürün siparişlerini, hangi tarihte
teslim edeceğini yazılı teklif (Proforma) ile Distribütör’e bildirecek ve bu
tarihe kadar teslim edecektir. Bu durum
karşılıklı mutabakat ile çözülecektir. Hammadde ve malzeme teminindeki
güçlükler, enerji kısıntıları, grev, lokavt gibi mücbir sebeplerden dolayı
siparişin karşılanmasındaki gecikmeler veya teslimatın kısmen yada tamamen
durdurulması sonucu ortaya çıkan zararlar için Distribütör TMATIC’den herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz. 5.3 Distribütör siparişi üzerine
kendisine sevk edilen Ürünlerin geri alınmasını talep edemez. Ancak, TMATIC’in hatası neticesi, sevkiyata
esas olan irsaliyeye göre değişik tip ve adette gönderilen ürünler ile
üretimden doğan hatalı ürünler en kısa
sürede TMATIC’in imkanları ölçüsünde
değiştirilir.
5.4 Distribütör, siparişlerini TMATIC tarafından Distribütör’e
ulaştırılmış olan “ SİPARİŞ FORMU” ile yazılı olarak verecektir. Ancak özel ve
istisnai durumlarda veya şartların gereği sözlü olarak verilen siparişleri
yazılı teyidi gereklidir. Siparişler herhangi yanlış anlamaya sebep olmayacak
şekilde açık ve kesin olacaktır. Distribütörle TMATIC arasında kullanılacak
Whatsapp vb gibi konuşma grubundaki siparişlerde kesin sipariş olarak
değerlendirmeye alınabilecektir. Bu grup üzerinde ürünler sevkiyat teslimat ile
alakalı bilgiler de paylaşılabilecektir. 5.5TMATIC münferit olarak, herhangi
bir bölgeden gelecek sözleşme konusu ürünün ekte belirtilen resmi daire alımını
değerlendirmede serbest olup, genel manada bu tip talepleri distribütör ve bayileri
vasıtasıyla değerlendirmeyi benimser. Ancak istenen ürünün veya niteliği veya
tedarikçinin niteliğinin önemli olduğu durumlarda, ekte belirtilen resmi kurumların
alımını değerlendirmede tamamen serbesttir. Ürünlerin Devlet Malzeme Ofisi ve
veya satışı daha önceden TMATIC tarafından yapılmış, daha önceden satışı ve
pazarlaması TMATIC tarafından çalışılmış parekende müşteriler ve büyüklüğü KOBİ seviyesini geçen müşterilerini
kendi değerlendirmede serbesttir. 6.
GARANTİ VE SATIŞ SONRASI HİZMETLER 6.1 Ürünlerin garanti işlemlerinde
garanti belgelerindeki şartlar geçerlidir. 6.2 Distribütör, müşterilerin
Ürünler ile ilgili satışı, servis, bakım, hizmeti vermekle mükelleftir. 6.3 Distribütörler şikâyet edilen ürünler
için en kısa sürede sorunu TMATIC’e
bildirmekle yükümlüdür. Arızalı Ürünler Distribütör tarafından tamir edilir
veya değiştirilir, tamir edilemeyen ürünler TMATIC e gönderilir TMATIC ürün
incelemesinden sonra yenisi ile değiştirir ya da tamir edilir. Distribütöre
yeniden sevk edilir. Distribütör değiştirilmek ya da tamir edilmek üzere
gönderilen ürünün kargosunu kendi ödeyecek, değişilen ya da tamir edilen ürünü
sevk ederken TMATIC sevkiyat bedelini ödeyecektir. 6.4 Distribütör, sattığı her ürüne
bir garanti belgesi tanzim edip müşteriye teslim etmekten sorumludur. Arıza
başvurusu ile gelen ürünlere servis hizmeti verilmesinde garanti belgesinin ya da
faturanın ibrazı şarttır. Distribütör düzenlediği faturaların üzerine mutlak
suretle seri numarasını yazacak değişim olduğu takdirde yeni seri numarasının
kaydını tutacaktır. 7. SÖZLEŞMENİN
FESHİ 7.1 Distribütör sözleşmede
belirtilen yükümlülükleri yerine getirmemesi halinde ve TMATIC’i tatmin eder şekilde faaliyet göstermemesi halinde TMATIC herhangi bir kanuni hüküm ve
ihbara gerek kalmaksızın bu sözleşmeyi süresinin bitiminden önce feshe
yetkilidir. Ancak bu durumda kabul edilmiş siparişler sözleşme şartlarında
Distribütöre sipariş zamanında belirtilen sürelerde teslim edilecektir.
Gecikmeden doğan zararlar TMATİC e rücu edilecektir. 7.2 Distribütör’nin sözleşmesini,
anlaşmanın geçerli olduğu yılın herhangi bir ayında feshetmesi durumunda Distribütör,
TMATIC’in yaptığı ekipman, yatırım
harcamalarını TMATIC’in kayıtları
doğrultusunda tazmin etme yükümlülüğü altındadır. 7.3 Bu sözleşmenin tarafların muvaffakatı
ile feshi halinde, Distribütörün vermiş olduğu tüm teminatlar TMATIC nezdinde hâlihazırda muaccel olmuş tüm borç kapandıktan
sonra, faiz, masraf, zarar vesaire hak talebi olmaksızın aynen iade
edilecektir. 7.4 Sözleşme, firma sahibinin, Distribütör
veya yönetici ortağı veya hissedarın ölümü veya fiil ehliyetsizliği hallerinde;
herhangi bir fesih ihbarında bulunmaksızın, bu hallerin vuku bulmasından 1 (bir)
ay sonra, Distribütör faaliyetlerine devam etmesi hususunda TMATIC ile mutabakat sağlamamış ise
kendiliğinden sona erer. 7.5 Bu sözleşmenin sona ermesi
halinde Distribütörün müşteri portföyü dolayısı ile bir şekilde tazminat talebine
hakkı yoktur. 7.6 Bu sözleşmenin uygulanmasında
doğacak ihtilafların çözümü için Mersin Mahkemeleri ve İcra Daireleri
yetkilidir. İşbu
sözleşme 7 (yedi) maddeden ve 6 ekten oluşmaktadır ve 1(bir) yıl boyunca
geçerlidir. Her yıl taraflardan biri 1(bir) ay önceden yazılı olarak ihbarda
bulunarak sözleşmeyi feshedebilir, taraflar sözleşmenin feshi için ihbarda
bulunmazlarsa otomatik olarak sözleşme 1(bir)yıl uzar. Ekler sözleşmenin
ayrılmaz parçasıdır ve ayrı ayrı imzalanacak ve kaşelenecektir. TMATIC ELEKTRONİK MEKATRONİK ..............................................................................
ENERJİ İMALAT İTHALAT İHRACAT SANAYİ .......................................................................... VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ.
Distribütör ve son
kullanıcıya uygulanacak fiyatlar TMATIC
tarafından tanzim edilen fiyat listelerinde belirtilmiştir. EK- 5
TMATIC
zaman zaman yapacağı özel alım koşullu
kampanyaları, kampanya
tarihinden 15 gün önce sirkülerle Distribütöre duyuracaktır.
Distribütör, alım
koşullarına göre ödeme evrakını çek ile alınacaksa sipariş tarihinde TMATIC’e verecektir, yada
gönderecektir. (Çek sadece teminat mektubu ile çalışılan durumlarda kabul
edilmektedir.) Peşin Havale, Kredi kartı ile ödeme vb. ödemeler siparişin
hazır olduğu tarihte, yükleme öncesi yapılacaktır. TMATIC üretime
başlamadan yada hammadde tedariği yapılacağı dönemlerde, sevkiyatı
yapılacak ürünlerle alakalı ön ödeme talep edebilir.